Планирование
Список дел без бесконечного хвоста
Список помогает выбирать, когда в нём видно различие между сейчас и когда-нибудь.
Разведите горизонты
Идеи на будущее не должны спорить с сегодняшними обязательствами. Храните их отдельно. В рабочем списке оставляйте действия, к которым действительно готовы приступить.
Пишите глаголами
«Документы» — тема, а «проверить названия в трёх документах» — действие. Ясная формулировка снижает количество решений, которые приходится принимать заново при каждом взгляде на список.
Завершайте пересмотр
Если задача неделю не двигается, уточните причину. Может быть, она больше не нужна, зависит от другого человека или слишком велика. Удаление и перенос могут быть такими же осмысленными решениями, как выполнение.